工时管理是医药研发项目管理过程中的非常关键一环,以CRO(医药研发外包服务机构)为例,其服务收费是按照项目人员所花费工时及工时单价来核算的,工时管理直接反映了项目成本;此外,科学精准的工时管理,还可以反映出资源分配是否合理,为优化项目资源配置提供决策依据,从而达到降本增效的目的。
对于CRO企业来说,所承担的研发项目众多,中途也不断有新项目加入,不同项目的过程数据格式、标准不一,传统的项目管理软件由于自由度较低,在面对如此繁杂的工时统计任务时往往无能为力,很多企业不得不将工时数据定期导出,采用人工方式对大量数据表格进行清洗整理,面对如此繁琐的工作量,项目管理人员简直苦不堪言!此外,人工处理方式很难保证数据的即时更新,容易导致信息滞后,无法为项目决策提供敏捷有力的支撑。而且从数据安全角度来讲,人工整理难免由于各种原因导致数据被篡改,而这些更改却很难被追溯,也为监管部门核查带来巨大困难。
SDH科学数据基因组平台为上述工时管理难题提供了快捷、高效且安全的解决方案。
▶ 大量数据表自动清洗转换,一步实现新表拼接
在SDH平台中,首先选择数据连接板块中的“文件连接&管理”,将每个月的工时统计表一同上传至SDH。
进入数据编辑页面后,我们可以利用“删除空行”、“逆透视”等一系列转换工具对工时数据进行整理清洗;同时随着转换清洗一同产生的“转换规则”工作流可以保存下来,方便后续工时数据表的一键快速清洗。
我们通过自定义保存,可以将多个月份的工时统计表汇总成一张数据表,快速实现多月份的数据拼接。同时,后续新增的项目工时数据表也可实现一步拼接。
界面图 | 将多月份数据表合并成一个数据表
▶ 多维度统计报表展现,数据一键同步更新
完成数据清洗后,我们可以利用平台的BI报表功能进行数据统计分析。建立好的统计表可以保存下来,后续有工时数据更新时,直接点击该报表,即可查看最新统计结果,高效助力精准决策。
界面图 | 不同维度的项目工时统计表
界面图 | 项目工时统计柱状对比图
此外,项目管理以及物料(试剂)管理等系统内的预算和支出情况,也可以通过SDH平台的数据融合功能实现项目费用的统计与展示。
▶ 严格的审计追踪与权限管理,确保数据安全、可追溯
SDH平台不允许对数据进行任何修改,同时内置严格的审计追踪与权限管理,全部操作一目了然,为数据安全层层加码。