当今全球经济形势的动荡,给国内医药行业带来了前所未有的挑战。与此同时,政府不断加强对新药研发的管控,制药企业只有通过不断的改革与创新,才能面对逆境,泰然处之。兆科药业作为亚洲知名的生物药业集团,秉承“创新是硬道理”的发展理念,借助信息化技术手段,驱动研发创新,为集团发展插上了腾飞的翅膀。
兆科药业集团在研发信息化过程中充分做好顶层设计和分步实施的长远规划,以研发中心的试剂、耗材管理优化为切入点,在戴向荣博士的带领下,组织相关人员对研发中心试剂及耗材的传统管理模式所面临的问题作了系统全面的梳理:
² 试剂成本难以把控,耗材供应不够及时
试剂库存信息更新不够及时,不可避免地存在比较普遍的重复采购现象;试剂使用过程不易把控,容易导致大量试剂浪费;另外耗材库存量难以把控,导致供应不够及时。
² 研发效率受影响
试剂种类规格繁多、查找耗时耗力;库存不清,容易影响实验进度;采购过程不够透明,采购周期往往无法保证。
² 存在安全隐患
无法做到更为精细化的安全监管;危险化学品管理易存在疏漏。
前期的系统选型过程,得到了集团领导的高度重视,对所选用软件及供应商提出了如下要求:(1)为符合集团分步骤、分阶段实施的长远规划,系统必须能够轻松实现系统集成,为不同阶段上线的系统预留相关接口;(2)系统功能充分符合集团的实际管理目标,实现对化学试剂、生物试剂、耗材等的全面管理;(3)人性化设计,简单易用,尽量降低因管理模式突然转变带来的风险与成本;(4)系统能够切实达到提高试剂与耗材使用效率,降低研发成本、保障实验室安全的管理目标;(5)供应商必须在行业内有较高的权威性及丰富的项目成功案例积累。
明确目标后,集团迅速成立专家组对当前市面上各大主流产品做了充分的试用、测试,从产品的特点、供应商的综合技术能力,售后保障能力和业界口碑等角度做了全面考察,最终,由创腾科技自主研发的基于iLabPower统一架构平台的 CIMS(实验室物资管理/试剂库存管理)系统脱颖而出!
iLabPower CIMS实验室物资管理系统
2018年年初,iLabPower CIMS项目在研发中心药学部正式启动,项目建设目标是将药学部已有试剂(包括通用试剂、专用试剂、有毒危险试剂)以及耗材等纳入该系统中实现入库、申领、出库、退库、报废的全生命周期管理。同时,试剂和库位全部实现条码化管理,通过手机APP扫码即可轻松实现全部流程操作。
项目实施过程历时5个月左右,截止目前,研发中心药学部的CIMS系统运行顺畅,效果显著!借助系统,研发人员可准确掌握试剂的库存与使用情况,进行快速查找、领用;有效避免了试剂找不到,试剂大量重复购买等现象;条码化精细化的管理方式,实现了对危化品的全程动态实时可追溯,同时系统可对危险试剂进行提醒并可随时查看试剂的MSDS数据,有效提升了实验人员的安全意识;此外管理人员可根据耗材的库存情况及时进行采购备库,确保耗材的及时供应。
可见,在CIMS(实验室物资管理/试剂库存管理)系统的帮助下,兆科药业目前已初步达到了提高试剂使用效率,降低研发成本、保障实验室安全的管理预期。除了试剂管理,兆科药业目前对项目管理、研发实验记录也实现了电子化管理,集团的信息化建设正按照最初的合理规划逐步推进。信息化之路道阻且长,相信有创腾的保驾护航,兆科药业会在这条路上越走越顺畅!
兆科药业(合肥)有限公司(以下简称兆科合肥)是李氏大药厂控股有限公司(香港上市公司,代号:00950 )的全资子公司,坐落在合肥市国家级高新技术产业开发区。公司成立于1994年,结合生化和生物领域的技术优势,发展成为集科研、生产、经贸为一体的科技型现代制药企业。兆科合肥,拥有严谨的药品基础研发和临床研究团队,每开发一个新产品必需具备自主知识产权,所有药品从研发到上市均由自己完成,拥有完善的质量保证体系。兆科合肥生产基地,拥有7000多平米的现代化工业厂房和先进的生产设备,主要生产剂型有冻干粉针、小容量注射液、凝胶剂等。