在当今经济高速发展的拉动效应的影响下,规模化发展和精益化发展将是未来企业走向成功的关键,而传统的药企间竞争也将逐渐转换为企业差异化管理模式和端到端协同能力的竞争。
作为国内药企的标杆性企业,昆药集团股份有限公司(以下简称“昆药集团”)已经建立了良好的品牌和市场基础,目前正处在转型与突破期,未来几年将是集团发展的最关键阶段,亟需以更高效、更合规的管理模式来支持集团的规模化发展与精益化管理。昆药集团的研发战略也正在向集团化研发管理、组建跨区域研发体系以及跨平台协同研发的目标转变,与此同时,集团研究院在传统的研发管理模式中所面临的一系列问题也日益突显:发现问题后,集团研究院相关领导迅速理清思路,长远规划,决定采用信息化手段来突破这一系列瓶颈,构建一个集中、共享、实用、高效的研发协同信息化平台。
项目选型
系统选型过程得到了昆药集团副总裁刘军锋先生的高度重视,并由集团信息部部长马丽女士亲自牵头进行选型和实施。业务上刘总对系统选型工作提出了指导意见:系统功能要切实符合集团的管理目标,即实现从粗放式管理到精细化管理,从项目管理到项目基础管理,从封闭式管理到开放式管理,从手工式管理到数字化管理的目标,尽可能的让基层的业务人员快速切换工作模式。
在信息化整体架构设计上,信息部部长马总指出:
(1)产品底层架构的设计应足够成熟,要为不同阶段上线的系统预留相关接口,能够实现真正意义上的系统整合、信息整合,并能实现集中部署,降低后期投入,在满足昆药当前昆明和上海基地协同使用的同时,要考虑昆药长期的三角研发布局,未来能拓展到北京研发基地;
(2)人性化设计,简单易用,尽可能地降低因管理模式突然转变带来的风险与成本;
(3)供应商要在行业内有较高的权威性及丰富的项目成功案例积累。
项目方案与实施
昆药集团研发信息化平台项目最终选用的是由苏州创腾软件有限公司开发、拥有自主知识产权的iLabPower系统。项目方案包括iLabPower PM研发项目管理系统、EDM 实验数据管理系统(电子实验记录ELN)、CIMS实验室物资管理系统(化学试剂库存管理系统)、CMS化合物管理系统4个模块,4个模块均基于 iLabPower 基础平台架构,底层上可实现数据的无缝整合,从而为企业建立真正的研发实验室协作与信息一体化管理平台。整个系统方案采用集中部署方式,统一部署在昆明研发中心,上海/北京通过专线访问,覆盖创新药、仿药、天然药物提取等部门。
项目成果
截止目前,系统已正常运行3个月,成效初显!昆药集团CIO马丽谈到,研发信息化平台的成功上线,使原来的工作流程更加规范化,实现了昆明研发中心与上海/北京创新药团队的无障碍高效协作;研发项目进度得到实时跟进,项目费用得到实时管控,资源的合理配置能力得到提升;同时实现了试剂的规范化管理,提升了科研质量保障能力和科研效率,降低了研发成本;模板化的电子实验记录大幅提升了数据的利用率,并建立起了药物分子信息库。
后续规划与未来展望
研发信息化平台一期项目成功上线后,昆药集团初步实现了预期管理目标。接下来,项目二期将实现研发信息化平台与公司SAP系统的集成,以及在拥有一定数据积累的基础上,实现对数据的综合挖掘与分析,为项目决策提供有力的数据支撑;项目三期将实现实验室仪器设备结果数据的自动采集,从而逐步实现系统整合、信息整合、业务整合的智能化、协同化的研发信息平台的建设目标!