• 如何用EDM记录一手、复杂数据和现象?

• 如何保证实验中原始数据的准确性和真实性?

• 如何将实验中的多种文档内容与化合物关联?

• 如何将实验形成的电子文档快速分享给团队?

Tips 01 : 如何记录"一手的"复杂实验数据及现象?

一手数据难记录:经常做合成反应的小伙伴们知道,将实验中的薄层层析板画到实验记录中非常困难,斑点大小和位置难把握,即使耗时画出来,也不可能完全记录薄层层析板,数据失真,影响后续实验;
复杂现象难描述: 在化学反应实验中,实验的颜色变化、沉淀析出、浑浊状态等等现象,难以文字描述,而不完整的实验现象记录同样影响实验结果。

小创建议:可通过ELN的app-实验数据管理,使用拍照及编辑功能, 记录”一手的”复杂实验数据及现象”,其拍照结果也可插入到实验记录中,随实验记录导出。

ELN如何实现:
①  实验中,打开实验数据管理app,点击进入实验记录,对实验现象拍照
②  对照片内容编辑,突出你想要展现的关键点,并保存
③  保存后的照片可以自动上传到实验记录, 可随实验记录导出报告并打印

Tips 02: 如何摒弃纸片记录原始数据,保证数据准确性和真实性?

投料称量很繁琐:在合成反应中,投料时需要进行多次物料称重,而使用纸片记录称重数据、计算投料量,成为一种常态,但是记录原始数据的纸片无法作为实验记录的一部分,而且常常有丢失的风险;
实验状况突变难记录:除了在投料称量时,实验现象的突然变化往往在一瞬之间,在没有带记录本的情况下,实验现象常被记录在随手拿来的纸片上,梳理实验记录时仍需二次整理。

小创建议:实验前在EDM系统中设计好实验模板/方案,实验过程中使用实验数据管理app打开实验模板/方案,进行投料称量,无需再单独使用类似小纸片记录称量数据;突变的实验状态,也可摒弃小纸片,使用实验数据管理app拍照&语音功能记录。

ELN如何实现:
①  实验前,创建实验记录并完成投料量的计算
②  实验中,使用实验数据管理app打开实验记录,按照设定值进行投料称量

③  实验中,对于突变的实验状况,打开实验数据管理app中的对应实验记录,拍照或语音功能记

Tips 03: 如何将类似"谱图"等多种实验文档与化合物关联?

实验过程中产生的谱图等多种实验文档内容,无论保存成电子档或者打印成纸质文档,难以和具体的实验记录中的化合物关联。

小创建议:可以对谱图等实验文档内容拍照上传到实验记录中,也可直接将已生成的电子档上传到实验记录。

ELN如何实现:
①  实验中,打开实验数据管理app,点击进入实验记录,对”谱图”等文档内容拍照
②  对照片内容编辑/标柱,并保存
③  保存后的照片可以自动上传到实验记录, 可随实验记录导出报告并打印

④  对于已经形成电子档的实验文档,可以在实验记录中,直接拖拽应用”实验文档”模块,上传电子档到实验记录,随实验记录导出报告并打印

Tips 04: 如何将实验中的多种文档快速分享给团队其他人?

对于实验过程中产生的电子文档,通过邮件或者优盘等形式分享给团队其他人,不仅要整理文件打包分享,对于接收人也需要专门保存,且文档无法迅速关联到实验记录。
小创建议:使用EDM的”实验文档”功能,不仅可以快速将自己的电子文档插入到实验记录,还可以将文档一键分享给其他人,对于团队其他人员分享的文档,也可一键插入到实验记录。

ELN如何实现:
①  在实验记录中,首先应用"实验文档"模块,“新增”自己的实验文档,或者导入团队其他人分享给我的文档
②  选中文档分享给团队其他人,团队人员也可将文档快速插入到自己的实验记录

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