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做好任务划分,2个小技能帮你节约项目人力成本!
来源:研发创新平台

△ 人力成本占比过高

△ 无法掌握员工执行进度和工作量

△ 项目人员的投入产出比计算困难


你的项目上也遇到过这些状况吗?


作为项目管理员前期经常要做的就是对项目人员的分工规划,如果项目中涉及到很多成员时,会发现仅靠人工管理的方式,很有可能导致人浮于事的情况,这时如果可以查看到成员们的工作负荷图,管理员就可以为项目成员合理分配任务。


当成员的考勤和项目工时不一致时,如果有一张成员的工时统计表,就可以轻松得知成员在项目上和非项目上的工时对比,进而得知员工的工作量及项目的执行进度。


项目结束后对于人员的绩效考核及奖金分配,管理者可以通过一张项目人员负荷甘特图——一目了然的看到项目中人员的参与度、参与时间。以此为依据,实现奖金的分配计算。

小创帮您想办法

应用ilabpower PM项目管理系统,将项目分层级从上至下进行管理,项目管理者可将项目分为多个【任务】或【里程碑】,并设置任务负责人及任务成员,将成员们的工作内容更细化、更精准定位在项目的每个节点上。

系统中带有多种类型的【甘特图】、【统计图表】,支持用户导出功能,可用于管理者对项目的进度及人员的工时确认。

 

如何实现?

ilabpower PM项目管理系统中进行以下操作


① 根据成员甘特图分配任务工时

   新建任务时,需填写计划开始日期与计划截止日期,计划工期与计划工时自动算出(计划工时按每天工作8小时计算,也可手动调整)。

   选择参与人时可参考成员的负荷甘特图,这样可以更容易更合理的进行人员配置,为闲置的成员分配新任务,提高人员利用率。

   同时管理者还可根据时间段筛选查看甘特图,追踪成员的工作闲置期,了解员工的使用率。


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② 多维度统计图表提供员工绩效管理建议

   系统会根据任务的开始时间与截止时间自动计算出员工的计划工时,管理者可以随时查看该时间与成员们填写的实际工时进行对比,掌握员工的执行进度与工作量,还可由此判断项目是否会如期完成。


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   除此之外,管理者可以在每个项目结束后查看项目内所有成员在该项目的工作量,以此为依据,拟定项目的奖金分配方案。


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iLabPower研发创新数字化协作平台

是通过对移动互联和云计算等新技术的创新应用,借助于创腾对医药和材料研发领域20年的深耕体验,自主研发的新一代基于云端先进架构的数字化研发平台,覆盖从研究发现,产品化开发到生产质量检验整个研发生命周期,涵盖研发项目(PM),过程和实验数据管理(ELN),研发资源(试剂,仪器和设备CIMS)管理以及研发成果(CMS)和申报注册管理(eCTD)。iLabPower可以帮助企业和研究机构快速实现其研发的数字化转型,满足其变革传统研发和创新模式的战略需求。


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