实时掌握试剂库存余量以及时做采购补货处理,保障仓库内试剂备库数量充足是每一个库管员的必备技能,但是在日常工作中相信库管员小伙伴们都发现了总会出现一些技能失手的尴尬时刻。
备库补货不及时
实验员们来领试剂了,却发现仓库里竟然没有实验所需试剂,不知道什么时候已经被大家取用完了,但是却还没来得及补货,尤其一些消耗量大、使用周期短的常用试剂,更是常常遇到这种状况,关键时刻掉链子只能让科研人员改换实验计划或者延期实验坐等补货了。
采购计划无参考
要采购补充库存时也是让广大库管员们头痛的一项工作,订购新试剂时只能凭自己的印象或者实验员们的要求来确定采购数量,每次采购都会花大量时间制定订购计划,但是还是常常会出现试剂被漏买或者重复采购的现象,面对快速变化的库存余量信息,传统的依靠记忆力或者简单纸质记录来做采购参考是没法做到及时有效补充仓库试剂库存的。
采用iLabPower平台CIMS实验室物资管理系统,设置试剂备库预警提醒,实时掌握仓库试剂库存余量,及时获知提醒快速补货,避免出现仓库内无试剂可用现象;告别传统盲目采购模式,系统精细化记录试剂消耗及库存剩余状况,为试剂订购提供有效参考,杜绝浪费节约采购经费,更可有效减轻库管员工作负担助力实验室物资合理管控。
快来和我学操作吧
1、进入CIMS物料库存管理系统,在【物料管理】菜单中选择新增化学试剂或筛选查询编辑CIMS系统中已有化合物数据;
2、点击进入化合物编辑页面,在【存储及风险】一栏中“是否备库”选择“是”,并按照试剂需要填写备库量及备库单位;
3、化合物备库预警设置完成后,可随时在【库存管理】-【备库警戒提醒】中查看已设置备库预警化合物的实时库存余量,并可按照物料名称、CAS号及仓库进行筛选查询;
4、如需要备库警戒消息提醒,可在【系统管理】-【消息参数设置】页面,选择开启“化合物备库预警”消息提醒,则每次库管员在进入物料库存管理系统中,都会收到备库信息提醒,并可快速点击跳转查看。